आज के इस पोस्ट में आप (DAM) Digital asset management in hindi के बारे में जानेंगे, DAM system क्या है, और यह कैसे work करता है ? लेकिन इस से पेहले की आप डिजिटल एसेट मैनेजमेंट के बारे में पढ़ें, क्या आपको जानकारी है, की Digital asset कीन्हे कहा जाता है ? यदि नहीं तो चलिए पहले डिजिटल एसेट क्या होते हैं, उसको समझते हैं, ताकि फिर आपके लिए डिजिटल एसेट मैनेजमेंट को समझना आसान होगा।
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Digital asset क्या होता है
आज के इस डिजिटल युग में हर कार्य के लिए टेक्नोलॉजी का सहारा लेना आम बात है, ऐसे में हमारे या आपके द्वारा अधिक्तर कार्य डिजिटल रूप में ही किए जाते हैं, फिर चाहे वह हमारा कोई डॉक्यूमेंट हो, इमेज हो, फाइल हो, ऑडियो, वीडियो, कंपनी का लोगो, स्प्रेडशीट, या कोई ऑनलाइन अकाउंट इत्यादि हो, यानि किसी न कीसी रूप में हमारे द्वारा किए जाने वाले लगभग सभी कार्य डिजिटल रूप में ही मौजूद हैं, तो कोई भी चीज जो की डिजिटल रूप में मौजूद है, जिसे डिजिटली तैयार किया गया है, स्टोर किया गया है, जो हमें value प्रदान करता है, वह Digital asset केहलता है।
चाहे आपका स्मार्टफोन हो, मूवी जो आप नेटफ्लिक्स, अमेज़न पर देख रहे हैं वो हो, या फिर आपका कोई डॉक्यूमेंट सामान्य तोर पर जैसे PDF, Excel, word जो की क्लाउड पर स्टोर है, यानि हमारे आस-पास digitally स्टोर assets हैं, जो हमें वैल्यू प्रदान करते हैं, यह सभी Digital asset केहलाते हैं।
अब चलिए जानते हैं, की (DAM) Digital asset management क्या होता है?
(DAM) Digital asset management in Hindi
आपने डिजिटल एसेट के बारे में जाना, जिस से आप समझ गए होंगे, की डिजिटल एसेट व्यक्तिगत रूप में या किसी कंपनी के लिए कितने महत्वपूर्ण होते हैं, तो इन Digital assets के मैनेजमेंट, उनके सही स्टोरेज, उनकी सिक्योरिटी, रख-रखाव और डिजिटल एसेट के सही मैनजमेंट के लिए (DAM) digital asset management का उपयोग किया जाता है।
(DAM) डिजिटल एसेट मैनेजमेंट को एक बिज़नेस प्रक्रिया के रूप में भी देखा जाता है, और साथ ही यह एक Software solution भी है, जो की किसी Organisation को उसकी डिजिटल सम्पत्तियों को Centralized रूप से स्टोर करने, उन्हें मैनेज करने, डिस्ट्रीब्यूट करने, शेयर करने, उन्हें सुरक्षित रखने और उनका रिट्रीवल करने की सुविधा प्रदान करता है।
डिजिटल एसेट मैनेजमेंट (DAM System) को संगठन के भीतर या क्लाउड दोनों पर कहीं भी Implement किया जा सकता है, जिसमे वैल्यू प्रदान करने वाले डिजिटल फॉर्मेट में उपलब्ध सभी digital assets को इसके अंतर्गत मैनेज किया जाता है, क्योंकि डिजिटल एसेट्स किसी भी आर्गेनाइजेशन की रीढ़ होते हैं, इसलिए आर्गेनाइजेशन के लिए इनकी सुरक्षा और मैनेजमेंट बहुत महत्वपूर्ण होता है। डिजिटल एसेट्स के फॉर्मेट कुछ इस प्रकार के होते हैं, डॉक्यूमेंट, इमेज, वीडियो, ऑडियो, पॉडकास्ट, एनीमेशन, प्रेजेंटेशन, ग्राफ़िक फाइल इत्यादि।
(DAM) Benefits of Digital asset management in Hindi
उपलब्धता 24/7 :- केंद्रीयकृत रूप से क्लाउड पर मौजूद होने से हर एक अधिकृत (Authorised) वर्कर के लिए 24/7 डिजिटल एसेट्स की उपलब्धता होती है, यानि अधिकृत व्यक्ति कहीं से भी किसी भी डिवाइस द्वारा डिजिटल एसेट्स को access कर सकता है, उन पर कार्य कर सकता है।
समय की बचत :- क्योंकि सभी डिजिटल एसेट्स एक ही स्थान पर मौजूद होते हैं, जिनसे चीजों को ढूंढने, एकत्र करने में लगने वाले समय की बचत हो जाती है, और उच्च मूल्य वाले कार्यों में प्रत्येक मिनट की कीमत होती है, इसलिए किसी उच्च मूल्य वाले कार्य के लिए सहेजा गया एक मिनट भी ऑर्गनिज़शन के लिए महत्वपूर्ण होता है।
आसान प्रबंधन :- (DAM) सिस्टम द्वारा बड़ी संख्या होने के बावजूद भी डिजिटल एसेट्स का बेहतर मैनेजमेंट किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता अनुसार आसानी से हर वो चीज ढूढ़ पाता है, जिसकी उसे जरुरत होती है।
सभी के लिए उपलब्ध एक स्थान :- (DAM) सभी को एक केंद्रीय स्थान प्रदान करता है, जहाँ से वे अपने कार्य से संबंधित डॉक्यूमेंट, इमेज, वीडियो, ऑडियो, प्रेजेंटेशन इत्यादि फाइल्स को प्राप्त या स्टोर कर सकते हैं, यानि टीम मेंबर्स को व्यक्तिगत रूप से अपने स्तर पर फाइल्स ढूंढ़ने या उन्हें स्टोर करने की आवश्यकता नहीं पड़ती है। इससे duplicacy से बचा जा सकता है, एक ही स्थान पर सब मिल जाता है, जिससे समय की भी बचत होती है।
कंट्रोल मैनजमेंट :- कोई भी संगठन जब उसके एसेट्स को वर्कर्स के बीच डिस्ट्रीब्यूट करता है, तो कहीं न कहीं कार्यप्रवाह पर तो असर पड़ता ही है, साथ ही गोपनीयता भी प्रभावित होती है, और एसेट्स misplace तथा duplicacy भी हो सकती है। वहीँ (DAM system) एसेट्स के access पर कंट्रोल रखता है, उसके टूल एडमिनिस्ट्रेटर को यह क्षमता प्रदान करते हैं, की वे किसी User को एसेट access करने के लिए कितनी Privilege प्रदान करते हैं।
नोट :- आपने पढ़ा डिजिटल एसेट क्या होते हैं, (DAM) डिजिटल एसेट मैनेजमेंट क्या है, Digital asset management in Hindi तथा इसके लाभ। हमें उम्मीद है, यह जानकारी आपको अच्छी लगी होगी, यदि जानकारी अच्छी लगी है, तो इसे अपने दोस्तों को भी शेयर करें।